По сцене.
Сразу скажу что я не организатор и все остается на их усмотрение. т.е. на актив клуба!
Мое мнение что масштаб клуба не такой как например Мазда3 или сообщество клубов проводящих гонки которые на своей площадке собирают по 3-5 команд.
По деньгам на звук и свет - это будет очень накладно.
Поэтому я лично считаю что сцена не нужна. но нужно место - площадка примерно 20*20, но лучше больше, перед шатром, на которой будет происходить все ночное безумство.
Свет.
Чем больше светящегося и сверкающего - тем лучше, т.к. больше привлекает людей - больше посетителей. лучше для клуба) Больше добавить нечего)))
Звук.
По звуку тоже самое - чем мощнее тем лучше, все будет зависить на сколько генератора будет хватать.
Как известно звука много не бывает))))
Для примера - двух хороших мониторов плана:
Будет реально не хватать.